Hausverwaltung

Im Rahmen der Mietverwaltung bieten wir die unterstehenden Leistungen an.

Es hat für uns essenziellen Wert, unseren Kunden ein bedarfsorientiertes Konzept anzubieten, da Immobilien je nach Ihrer Eigenart in Ihrer Komplexität unterschiedliche Ansprüche an deren Eigentümer stellen.

  • Kommunikation mit Mietern und gegenüber Dritten unter Wahrnehmung sämtlicher Interessen des Eigentümers und seiner ihm zustehenden Vermieterrechte.
  • Überwachung der Mieteingänge und Einziehung der Mieten, Eintreibung von Mietrückständen über ein internes mehrstufiges Mahnverfahren bis hin zum gerichtlichen Mahnverfahren.
  • Optimierung der Renditewahrnehmung über Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen.
  • Fristgemäße Erstellung der ordentlichen jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnung unter Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen im Sinne des §35a EstG.
  • Begleitung umfangreicher Modernisierungsmaßnahmen.
  • Entgegennahme und Aussprache (unter Wahrung der Rechtslage) von Kündigungen die zur Beendigung des Mietverhältnisses führen. Anschließend übernehmen wir eigenständig die Weitervermietung der Wohneinheit.

Dieser Punkt umfasst sowohl die Insertion der leer werdenden Wohnung sowie die Terminierung und Durchführung von Besichtigungsterminen als auch die anschließende Bonitätsprüfung und die Vertragsverhandlung/Vertragserstellung mit den potentiellen Nachmietern. 

  • Protokollierte Wohnungsabnahmen respektive Wohnungsübergaben unter Berücksichtigung der Mietrechtlichen Bestimmungen und den Bestimmungen des jeweiligen Mietvertrages. 
  • Rechtstreue Verwaltung von Mietsicherheiten (Mietkautionen)
  • Festsetzung von Wartungsintervallen, Erstellung von Reinigungsplänen, Durchsetzung der Hausordnungsbestimmungen.
  • Prüfung, Kommunikation, Vergabe und Überwachung erforderlicher Reparaturen sowie der folgenden Abnahme und Rechnungsprüfung und des Rechnungsausgleiches. Hierbei greifen wir auf ein über Jahre gewachsenes und bewährtes Handwerkernetzwerk zurück. 
  • Regelmäßige Objektbegehungen sowie die Annahme und Bearbeitung von Mieterbeschwerden.
  • Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden.
  • Buchhalterische Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben sowie derer weiteren Verarbeitung und Zurverfügungstellung an die Eigentümer.
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